Journalisten, Fotografen, TV- und Videoteams müssen sich im Voraus online akkreditieren, um die Rennstrecke betreten zu dürfen. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, jeden Antrag auf Akkreditierung ohne Angabe von Gründen abzulehnen.

Hunakamo Medien Akkreditierungsrichtlinien 2024

 

Die Akkreditierung und der Einsatz von Journalisten und Fotografen (im Folgenden als Medienschaffende bezeichnet) bei Hunakamo-Wettbewerben wird durch diese Richtlinien geregelt. Diese Anweisungen treten am 2. April 2023 in Kraft und lösen die Version von 2013 ab. Einer der wichtigsten Punkte der Regelung ist, dass sichtbare Sicherheitswesten (für Fotografen) von Hunakamo/drifting.hu für Fotografenkollegen zur Verfügung gestellt werden. Westen, die von Fotografen draußen gelassen werden, sind also nur noch mit ausdrücklicher Genehmigung des Veranstalters gültig, und neue Westen können an den Veranstaltungsorten angefordert werden.

 

Zweck der Anweisung: Das klare Ziel der Anweisung ist es, sicherzustellen, dass nur akkreditierte Medienvertreter unter besonderen Bedingungen Sportereignisse sehen dürfen. Wir wollen sicherstellen, dass nur diejenigen Pressevertreter, die aus objektiven Gründen eindeutig dazu berechtigt sind, eine Akkreditierung mit Sonderrechten erhalten, um über Sportereignisse von Hunakamo zu berichten. Wir möchten, dass Medienvertreter mit Akkreditierung aktiv zur Förderung des drift-Sports beitragen, und zwar in der Art und Weise und in dem Umfang, wie es von ihnen erwartet wird.

Das bedeutet, dass in Zukunft keine Person mit oder ohne Amateur-Arbeitsausrüstung eine Warnweste (Foto) tragen darf. Der Grund dafür ist, dass die unangemessene Anwesenheit solcher Personen die Arbeit professioneller Fotografen oft erschweren kann. Außerdem kann es zu Vorfällen kommen, bei denen sich Pressefotografen mit zweifelhaften Ausweisen in einer verbotenen Zone aufhalten. Neben den oben genannten Gründen war die Ausarbeitung der Anweisung auch notwendig, um sicherzustellen, dass die Grundsätze der Presseanerkennung und -akkreditierung überall einheitlich und vorhersehbar sind, um eine ordnungsgemäße Presseberichterstattung über den Sport und die ordnungsgemäße Arbeit des Pressepersonals zu gewährleisten.

 

Medienrecht: Die Anfertigung von Video- und Fotoaufnahmen, die für den kommerziellen Verkauf geeignet oder bestimmt sind, sowie deren öffentliche Präsentation bei Wettbewerben, Veranstaltungen und anderen Events, die von Hunakamo organisiert oder durchgeführt werden, ist nur mit schriftlicher Genehmigung von Hunakamo und im Rahmen von Partnerschaftsvereinbarungen mit Hunakamo möglich!

 

Umfang der Anweisung: Die Anweisungen gelten für Wettbewerbe und Veranstaltungen, die von Hunakamo organisiert werden. Die Anweisungen legen die Pflichten und Aufgaben von Medienvertretern fest, um eine gute Pressepraxis zu etablieren.

Die Mitarbeiter und Eigentümer bestimmter Fangruppen, privater Websites und Blogs, die nicht mit den Medien in Verbindung stehen, gelten nicht als Pressevertreter und können nur unter besonderen Bedingungen akkreditiert werden.

 

Akkreditierung von Pressemitarbeitern: Pressevertreter dürfen nur mit vorheriger Akkreditierung, einem Lichtbildausweis oder einem anderen Identitäts- oder Zugangsnachweis an den Wettbewerben im Hunakamo-Wettbewerbssystem teilnehmen, die in diesen Anweisungen aufgeführt sind. Eine Akkreditierung vor Ort ist nicht möglich.

Methode und Bedingungen für die Akkreditierung: Die Vorakkreditierung erfolgt elektronisch und Hunakamo wird die Medien schriftlich über die Annahme informieren. Diejenigen, die Anträge einreichen, die unter besonderen Bedingungen zulässig sind, werden schriftlich über diese Bedingungen informiert. Die Bestätigung der Annahme der Akkreditierung wird von den Organisatoren spätestens am Ende der Woche vor dem Wettbewerb verschickt. Die Akkreditierung muss so erfolgen, dass die Medienvertreter individuell identifiziert und von den Veranstaltern ordnungsgemäß unterschieden werden können. Die Akkreditierung von Pressevertretern muss spätestens 5 Tage vor dem Wettbewerb abgeschlossen sein. Nur Personen mit der entsprechenden Akkreditierung haben Zutritt zu den für die Presse reservierten Räumlichkeiten und Bereichen und dürfen sich dort aufhalten.

Für das offizielle Formular für die vorläufige Medienakkreditierung: https://drifting.hu/media-akkreditacio/

 

Rechte und Pflichten von Pressevertretern: Akkreditierte Journalisten haben das Recht, die ihnen zugewiesenen Bereiche zu nutzen und dort zu arbeiten, müssen aber die Regeln und Vorschriften für die Teilnahme an einer Sportveranstaltung vollständig einhalten. Neben den Hunakamo-Standards müssen sie auch die bei der Akkreditierung festgelegten allgemeinen Verhaltens-, Standort- und Arbeitsbedingungen einhalten. Der Organisator jeder Veranstaltung legt die Strecken und Orte fest, an denen sich die Pressevertreter bewegen und ihre Tätigkeit ausüben dürfen. Diese Informationen werden den Medien bei der obligatorischen Medienbesprechung während der Veranstaltung mitgeteilt. Akkreditierte Pressevertreter sind verpflichtet, sich so zu verhalten, dass es im besten Interesse des drift-Sports, des drifting.hu, von Hunakamo und seinen Sponsoren sowie der Medien ist. Wenn sich Pressevertreter bei einem Sportereignis exzessiv gegenüber Fans verhalten und Offizielle, Wettbewerber, Schiedsrichter, Eigentümer usw. verbal oder körperlich beleidigen, wird ihnen die Akkreditierung sofort entzogen.

Jeder, der gegen die vorher festgelegten Regeln für das Ansehen von Wettbewerben verstößt, wird aus dem Wettbewerb entfernt. Die Informationen über die entfernte Person und der Grund für die Entfernung werden in jedem Fall aufgezeichnet. Wenn der Ausschluss auf einer Straftat beruht, müssen der Veranstalter und der Organisator ein polizeiliches Verfahren einleiten. Hunakamo informiert den betroffenen Medienvertreter über den Vorfall und veranlasst die Aussetzung der Zugangsberechtigung.

Hunakamo behält sich das Recht vor, 10 Bilder ohne Logos von Medienvertretern für den eigenen Gebrauch anzufordern.

Bei der Veröffentlichung von Pressematerialien, insbesondere bei Auftritten in den sozialen Medien, müssen die Medienmitarbeiter die von Hunakamo im Voraus bereitgestellten Veranstaltungsbezeichnungen verwenden. Das Medienpersonal ist verpflichtet, in den veröffentlichten visuellen Materialien das Hunakamo-Logo und das Logo der Veranstaltung zu verwenden, das vom Hunakamo-Vertreter bei Annahme der Akkreditierung elektronisch übermittelt wird. Ausnahmen von diesen Verpflichtungen können mit vorheriger schriftlicher Genehmigung von Hunakamo gewährt werden.

 

Akkreditierung und Arbeitsbedingungen für Fotografen: Fotografen dürfen den Bereich des Sportereignisses nur betreten, nachdem sie ihre Teilnahmeberechtigung nachgewiesen und eine Akkreditierung akzeptiert haben. Fotografen müssen die geltenden Werbe- und Marketingbestimmungen von Hunakamo und drifting.hu einhalten, dürfen die Fernsehübertragung nicht stören und die Sicht auf die offiziellen Medienbereiche von Hunakamo und drifting.hu nicht behindern. Der Fotograf muss stets an der Nummer seiner Warnweste zu erkennen sein und sich auf Verlangen ausweisen können. Die Weste ist nicht auf eine andere Person übertragbar. Hunakamo stellt den akkreditierten Medienvertretern Warnwesten zur Verfügung, über die sie regelmäßig Rechenschaft ablegen müssen. Warnwesten werden nur in begründeten Fällen an Fotografen zur dauerhaften Verwendung ausgegeben. Das Tragen zusätzlicher Westen ist strengstens untersagt. Allein die Warnwesten berechtigen die Fotografen zum Zugang zu den Bereichen, die ihnen zu Arbeitszwecken offen stehen, und die Warnwesten müssen während des Wettbewerbs wie vorgesehen getragen werden. Bei der Abholung dieser Westen muss der Fotograf seinen Lichtbildausweis vorlegen und eine Kaution in Höhe von 5000 HUF/20 EUR hinterlegen. Die Vertreter des Veranstalters werden die Anzahl der Westen / wie viele von jeder Weste der Fotograf abgeholt hat und die Kaution übergeben.

Medienvertretern ist es nicht gestattet, das Gelände während der Ausübung ihrer Tätigkeit zu betreten, außer zu den vom Direktor festgelegten Zeiten und Orten!
Medienvertretern ist es nicht gestattet, in den "Veranstalter"-Zonen zu arbeiten, wo diese Weste sie nicht zum Betreten berechtigt. Fotografen dürfen, wenn sie sich in ihrem Arbeitsbereich befinden, keinen Kontakt mit den Teilnehmern haben. Fotografen dürfen die Teilnehmer oder andere Offizielle nicht kritisieren oder ihnen Fragen zu ihren Ergebnissen oder Aktivitäten stellen.

Medienbriefing, Abschluss der Akkreditierung: Medienvertreter sind verpflichtet, an einem Briefing durch einen Vertreter von Hunakamo teilzunehmen, der die akkreditierten Medien schriftlich über Datum und Ort des Briefings informiert.

 

Bestimmungen zu Warnwesten mit hoher Sichtbarkeit (Foto): Medienvertreter erhalten die Westen schriftlich vom Veranstalter, der im Falle eines Verlustes einen Ersatz in Höhe von 5 000 HUF/20 EUR pro Stück zahlen muss. Der Veranstalter kann die Westen erst nach der Akkreditierung ausgeben und ist verpflichtet, zu überprüfen, ob es sich bei der Person, die eine Akkreditierung beantragt, um einen professionellen Fotografen handelt, der für ein Medienunternehmen arbeitet (der beispielsweise nicht für seine eigene Website oder für eine Fangruppe fotografiert), und gegebenenfalls zu überprüfen, ob er über eine professionelle Ausrüstung verfügt.

 

TV-Mitarbeiter und ihre Arbeit: Fernsehteams, die über den Wettbewerb berichten oder ihn filmen, dürfen sich an vorher festgelegten Positionen aufhalten und müssen gut sichtbare Sicherheitswesten tragen. Die Kamera darf nicht näher als 4 Meter an den Wettkampfbereich heranreichen und darf die Evakuierungs- und Räumungsprozedur nicht beeinträchtigen. Während des Rennens sind Interviews mit Personen in der Startaufstellung, im Bereich der Startaufstellung und in der Warteschlange verboten, und nur das für das Filmen des Rennens unbedingt erforderliche Personal darf sich am oder in der Nähe des Streckenrandes aufhalten.

 

Pressekonferenz (optionales Ereignis, im Voraus von Hunakamo angekündigt): Vor oder nach den Wettkämpfen treffen sich der Organisator und ein Vertreter von Hunakamo mit den Medien zu einer Pressekonferenz, die nur akkreditierten Pressevertretern offensteht. In der Regel beginnt diese Pressekonferenz spätestens eine Stunde nach dem Ende des Spiels, da die Zeit für die Teilnahme der Gewinner begrenzt ist.

 

Schlussbestimmungen: Im Falle eines Verstoßes gegen die Anweisungen wird der Veranstalter handeln und Hunakamo oder der Vertreter von drifting.hu wird die Verantwortung bestimmen.