Novináři, fotografové, televizní a video štáby musí mít pro vstup na závodní trať předem online akreditaci. Pořadatel si vyhrazuje právo odmítnout jakoukoli žádost o akreditaci bez udání důvodu.

Pokyny pro akreditaci médií Hunakamo 2024

 

Akreditace a činnost novinářů a fotografů (dále jen mediálních pracovníků) na soutěžích Hunakamo se řídí těmito pokyny. Tyto pokyny vstupují v platnost 2. dubna 2023 a nahrazují verzi z roku 2013. Jedním z klíčových bodů tohoto předpisu je, že viditelné bezpečnostní vesty (pro fotografy) bude kolegům fotografům poskytovat Hunakamo/drifting.hu, takže vesty, které fotografové zanechají venku, jsou nyní platné pouze s výslovným povolením pořadatele a o nové vesty lze požádat na místech konání závodů.

 

Účel výuky: Jasným cílem pokynu je zajistit, aby sportovní události mohli za zvláštních podmínek sledovat pouze akreditovaní zástupci médií. Chceme zajistit, aby akreditaci se zvláštními právy k propagaci sportovních událostí Hunakamo získali pouze ti zástupci tisku, kteří jsou k tomu z objektivních důvodů jednoznačně oprávněni. Rádi bychom, aby zástupci médií s akreditací aktivně přispívali k propagaci sportu drift způsobem a v rozsahu, který se od nich očekává.

To znamená, že v budoucnu nebude žádná osoba s amatérským pracovním vybavením ani bez něj smět nosit bezpečnostní vestu s vysokou viditelností (foto). Důvodem je skutečnost, že nevhodná přítomnost takových osob může často ztížit práci profesionálních fotografů a může také dojít k případům, kdy se v zakázané zóně pohybují novináři s pochybným pověřením. Kromě výše uvedených důvodů bylo vypracování pokynů nutné také proto, aby zásady uznávání a akreditace novinářů byly všude jednotné a předvídatelné, a bylo tak zajištěno řádné zpravodajství o sportu a řádná práce novinářského personálu.

 

Mediální právo: Pořizování videozáznamů a fotografií vhodných ke komerčnímu prodeji nebo určených ke komerčnímu prodeji a jejich veřejná prezentace na soutěžích, akcích a jiných událostech pořádaných nebo organizovaných společností Hunakamo je možná pouze s písemným souhlasem společnosti Hunakamo a v rámci partnerských smluv se společností Hunakamo!

 

Rozsah výuky: Tyto pokyny se vztahují na soutěže a akce pořádané společností Hunakamo. Pokyny stanoví povinnosti a úkoly zástupců médií s cílem zavést správnou tiskovou praxi.

Zaměstnanci a majitelé některých skupin příznivců, soukromých internetových stránek a blogů, které nejsou spojeny s médii, nejsou považováni za členy tisku a akreditace jim může být vydána pouze za zvláštních podmínek.

 

Akreditace tiskových pracovníků: Novináři se mohou účastnit soutěží v soutěžním systému Hunakamo, který je uveden v těchto pokynech, pouze s předchozí akreditací, průkazem totožnosti s fotografií nebo jiným dokladem totožnosti či přístupu. Akreditace na místě není možná.

Způsob a podmínky akreditace: Předběžná akreditace se provádí elektronicky a společnost Hunakamo písemně oznámí médiím její přijetí. Subjekty, které podají žádost, jež je přijatelná za zvláštních podmínek, budou o těchto podmínkách písemně informovány. Potvrzení o přijetí akreditace zašlou organizátoři nejpozději do konce týdne předcházejícího soutěži. Akreditace musí být provedena tak, aby zástupci médií mohli být organizátory individuálně identifikováni a řádně rozlišeni. Akreditace zástupců tisku musí být dokončena nejpozději 5 dní před soutěží. Pouze osoby s příslušnou akreditací mohou být vpuštěny do prostor a oblastí vyhrazených pro tisk a mohou se v nich zdržovat.

Oficiální formulář předběžné akreditace pro média: https://drifting.hu/media-akkreditacio/.

 

Práva a povinnosti členů tisku: Akreditovaní novináři mají právo využívat a pracovat v prostorách, které jim byly přiděleny, ale musí plně dodržovat pravidla a předpisy pro účast na sportovní akci. Kromě standardů Hunakamo musí dodržovat také obecné standardy chování, místa a pracovních podmínek stanovené při akreditaci. Pořadatel každé akce určí trasy a místa, kde se mohou novináři pohybovat a vykonávat svou činnost. Tyto informace sdělí médiím na povinném brífinku pro novináře, který se koná v rámci akce. Akreditovaní tiskoví mluvčí jsou povinni chovat se tak, aby to bylo v nejlepším zájmu sportu drift, drifting.hu, Hunakamo a jeho sponzorů a médií. Pokud se příslušníci tisku budou na sportovní akci chovat nepřiměřeně vůči fanouškům a budou slovně nebo fyzicky urážet funkcionáře, závodníky, rozhodčí, majitele atd. bude jim akreditace okamžitě odebrána.

Každý, kdo poruší předem stanovená pravidla pro prohlížení soutěží, bude ze soutěže vyloučen. Ve všech případech budou zaznamenány informace o odstraněné osobě a důvod jejího odstranění. Pokud k odstranění dojde na základě trestného činu, musí pořadatel a organizátor zahájit policejní řízení. Hunakamo bude o incidentu informovat zástupce dotčených médií a zařídí pozastavení přístupových práv.

Společnost Hunakamo si vyhrazuje právo vyžádat si od zástupců médií 10 obrázků bez loga pro vlastní potřebu.

Při zveřejňování tiskových materiálů, včetně zejména vystoupení na sociálních sítích, musí pracovníci médií používat označení událostí, které jim společnost Hunakamo předem poskytla. Ve zveřejněných vizuálních materiálech jsou pracovníci médií povinni uvést logo společnosti Hunakamo a logo akce, které jim zástupce společnosti Hunakamo zašle elektronicky po přijetí akreditace. Výjimku z těchto povinností lze získat s předchozím písemným souhlasem společnosti Hunakamo.

 

Akreditace a pracovní podmínky fotografů: Fotografové mohou vstoupit do prostoru sportovních akcí pouze po prokázání způsobilosti a přijetí akreditace. Fotografové musí dodržovat platné reklamní a marketingové předpisy společnosti Hunakamo a drifting.hu, nesmí narušovat televizní přenosy ani bránit viditelnosti oficiálních mediálních prostor společnosti Hunakamo a drifting.hu. Fotograf musí být vždy identifikovatelný podle čísla své bezpečnostní vesty s vysokou viditelností a na požádání musí vždy předložit doklad o své totožnosti. Vesta není přenosná na jinou osobu. Společnost Hunakamo poskytne bezpečnostní vesty s vysokou viditelností akreditovaným médiím, která jsou povinna je průběžně vyúčtovávat. Bezpečnostní vesty s vysokou viditelností budou fotografům vydávány k trvalému použití pouze v odůvodněných případech. Nošení dalších vest je přísně zakázáno, samotný rozlišovací oděv opravňuje fotografy ke vstupu do prostor, které jsou jim přístupné pro pracovní účely, a bezpečnostní vesta s vysokou viditelností musí být během soutěže nošena podle svého určení. Při vyzvednutí těchto vest se fotograf musí prokázat průkazem s fotografií a zaplatit zálohu 5000 HUF/20 EUR, zástupci pořadatele zaznamenají počet vest / kolik kusů od každé vesty fotograf vyzvedl a předají zálohu.

Zástupci médií nesmí během výkonu své práce vstupovat do terénu, s výjimkou časových intervalů a míst stanovených ředitelem!
Zástupci médií nesmějí pracovat v "pořadatelských" zónách, kam je tato vesta neopravňuje ke vstupu. Fotografové, pokud se nacházejí ve své pracovní zóně, nesmějí být v žádném kontaktu se závodníky. Fotografové nesmějí kritizovat závodníky ani jiné činovníky a klást jim otázky týkající se jejich výsledků nebo činnosti.

Brífink pro média, dokončení akreditace: zástupci médií jsou povinni zúčastnit se brífinku zástupce společnosti Hunakamo, který akreditovaná média písemně informuje o datu a místě konání brífinku.

 

Ustanovení o bezpečnostních vestách s vysokou viditelností (foto): Zástupci médií obdrží vesty písemně od pořadatele, který je povinen v případě ztráty zaplatit náhradní cenu ve výši 5 000 HUF/20 EUR za kus. Pořadatel může vesty vydat až po akreditaci a je povinen ověřit, že osoba žádající o akreditaci je profesionální fotograf pracující pro média (nefotí například pro vlastní webové stránky nebo pro skupinu příznivců), a případně ověřit, že má profesionální vybavení.

 

Zaměstnanci televize a jejich práce: Televizní štáby, které soutěž pokrývají nebo natáčejí, mohou být rozmístěny na předem připravených pozicích a mít na sobě výrazné bezpečnostní vesty s vysokou viditelností. Kamera nesmí být blíže než 4 metry od soutěžního prostoru a nesmí narušovat evakuaci a evakuační postup. Během závodu jsou zakázány rozhovory s osobami na startovním roštu, v prostoru startovního roštu, v prostoru fronty a na okraji trati nebo v její blízkosti mohou být přítomni pouze pracovníci nezbytně nutní pro natáčení závodu.

 

Tisková konference (nepovinná akce, kterou předem oznámí Hunakamo): Před zahájením soutěží nebo po jejich skončení se organizátor a zástupce společnosti Hunakamo setkají s médii na tiskové konferenci, která bude přístupná pouze akreditovaným novinářům. Obecně platí, že tato tisková konference začne nejpozději hodinu po skončení zápasu, a to z důvodu časového omezení účasti vítězů.

 

Závěrečná ustanovení: V případě porušení pokynů bude jednat organizátor a odpovědnost určí Hunakamo nebo zástupce drifting.hu.