Novinári, fotografi, televízne a video štáby musia mať vopred online akreditáciu na vstup na pretekársku trať. Organizátor si vyhradzuje právo odmietnuť akúkoľvek žiadosť o akreditáciu bez udania dôvodu.

Usmernenia pre akreditáciu médií Hunakamo 2024

 

Akreditácia a činnosť novinárov a fotografov (ďalej len "mediálnych pracovníkov") na súťažiach Hunakamo sa riadi týmito usmerneniami. Tieto pokyny nadobudnú účinnosť 2. apríla 2023 a nahrádzajú verziu z roku 2013. Jedným z kľúčových bodov nariadenia je, že viditeľné bezpečnostné vesty (fotografov) bude kolegom fotografom poskytovať Hunakamo/drifting.hu, takže vesty na vonkajšej strane fotografov budú odteraz platné len s osobitným povolením organizátora a o nové vesty bude možné požiadať na miestach konania pretekov.

 

Účel pokynu: Jasným cieľom pokynu je zabezpečiť, aby sa na športové podujatia mohli pozerať len akreditovaní zástupcovia médií za osobitných podmienok. Chceme zabezpečiť, aby akreditáciu s osobitnými právami na propagáciu športových podujatí Hunakamo dostali len tí zástupcovia médií, ktorí sú na to z objektívnych dôvodov jednoznačne oprávnení. Chceli by sme, aby zástupcovia médií s akreditáciou aktívne prispievali k propagácii športu drift spôsobom a v rozsahu, ktorý sa od nich očakáva.

To znamená, že v budúcnosti nebude môcť žiadna osoba s amatérskym pracovným vybavením ani bez neho nosiť bezpečnostnú vestu s vysokou viditeľnosťou (foto). Dôvodom je skutočnosť, že nevhodná prítomnosť takýchto osôb môže často sťažovať prácu profesionálnych fotografov a môže dôjsť aj k prípadom, keď sa v zakázanej zóne nachádzajú novinárski fotografi s pochybnými oprávneniami. Okrem uvedených dôvodov bolo vypracovanie pokynov potrebné aj preto, aby sa zabezpečilo, že zásady uznávania a akreditácie novinárov budú všade jednotné a predvídateľné, aby sa zabezpečilo riadne novinárske pokrytie športu a riadna práca novinárskeho personálu.

 

Mediálne právo: Zhotovovanie videozáznamov a fotografií vhodných na komerčný predaj alebo určených na komerčný predaj a ich verejná prezentácia na súťažiach, podujatiach a iných akciách organizovaných alebo zabezpečovaných spoločnosťou Hunakamo je možná len s písomným súhlasom spoločnosti Hunakamo a v rámci partnerských zmlúv so spoločnosťou Hunakamo!

 

Rozsah pôsobnosti pokynov: Tieto pokyny sa vzťahujú na súťaže a podujatia organizované spoločnosťou Hunakamo. Pokyny stanovujú povinnosti a záväzky zástupcov médií s cieľom zaviesť správnu novinársku prax.

Zamestnanci a majitelia niektorých skupín priaznivcov, súkromných webových stránok a blogov, ktoré nie sú spojené s médiami, sa nepovažujú za novinárov a akreditácia sa im môže udeliť len za osobitných podmienok.

 

Akreditácia novinárov: Novinári môžu vstupovať do súťaží v súťažnom systéme Hunakamo, ktorý je uvedený v týchto pokynoch, len s predchádzajúcou akreditáciou, preukazom totožnosti s fotografiou alebo iným dokladom totožnosti alebo prístupu. Akreditácia na mieste nie je možná.

Metóda a podmienky akreditácie: Predbežná akreditácia sa vykonáva elektronicky a spoločnosť Hunakamo písomne oznámi médiám jej prijatie. Subjektom, ktoré predložia žiadosti akceptovateľné za osobitných podmienok, budú tieto podmienky oznámené písomne. Potvrdenie o prijatí akreditácie zašlú organizátori najneskôr do konca týždňa pred konaním súťaže. Akreditácia musí byť vykonaná tak, aby organizátori mohli zástupcov médií individuálne identifikovať a riadne rozlíšiť. Akreditácia zástupcov tlače musí byť ukončená najneskôr 5 dní pred súťažou. Do priestorov a na miesta vyhradené pre novinárov môžu byť vpustené a zdržiavať sa tam len osoby s príslušnou akreditáciou.

Oficiálny formulár predbežnej akreditácie pre médiá: https://drifting.hu/media-akkreditacio/

 

Práva a povinnosti novinárov: Akreditovaní novinári majú právo využívať a pracovať v priestoroch, ktoré im boli pridelené, ale musia plne dodržiavať pravidlá a predpisy pre účasť na športovom podujatí. Okrem noriem Hunakamo musia dodržiavať aj všeobecné normy správania, miesta a pracovných podmienok stanovené počas akreditácie. Organizátor každého podujatia určí trasy a miesta, kde sa môžu novinári pohybovať a vykonávať svoje činnosti. Tieto informácie sa médiám oznámia na povinnom brífingu pre médiá, ktorý sa koná na podujatí. Akreditovaní tlačoví pracovníci sú povinní správať sa spôsobom, ktorý je v najlepšom záujme športu drift, drifting.hu, Hunakamo a jeho sponzorov a médií. Ak sa členovia tlače na športovom podujatí dopustia neprimeraného správania fanúšikov a slovne alebo fyzicky urážajú funkcionárov, súťažiacich, rozhodcov, majiteľov atď. bude im akreditácia okamžite odobratá.

Každý, kto poruší vopred stanovené pravidlá pre sledovanie súťaží, bude zo súťaže vylúčený. Informácie o vylúčenej osobe a dôvod vylúčenia budú vo všetkých prípadoch zaznamenané. Ak je odstránenie založené na trestnom čine, organizátor a usporiadateľ musia začať policajné konanie. Hunakamo bude o incidente informovať príslušného zástupcu médií a zariadi pozastavenie prístupových práv.

Spoločnosť Hunakamo si vyhradzuje právo vyžiadať si od zástupcov médií 10 obrázkov bez loga na vlastné použitie.

Pri uverejňovaní tlačových materiálov, najmä pri vystúpeniach na sociálnych sieťach, musia pracovníci médií používať označenia udalostí, ktoré im vopred poskytla spoločnosť Hunakamo. V publikovaných vizuálnych materiáloch sú pracovníci médií povinní uviesť logo spoločnosti Hunakamo a logo podujatia, ktoré im zástupca spoločnosti Hunakamo zašle elektronicky po prijatí akreditácie. Výnimku z týchto povinností možno získať na základe predchádzajúceho písomného súhlasu spoločnosti Hunakamo.

 

Akreditácia a pracovné podmienky fotografov: Fotografi môžu vstúpiť do priestoru športového podujatia len po preukázaní oprávnenosti a prijatí akreditácie. Fotografi musia dodržiavať platné reklamné a marketingové predpisy spoločnosti Hunakamo a drifting.hu, nesmú zasahovať do televízneho prenosu ani brániť viditeľnosti oficiálnych mediálnych priestorov spoločnosti Hunakamo a drifting.hu. Fotograf musí byť vždy identifikovateľný podľa čísla svojej bezpečnostnej vesty s vysokou viditeľnosťou a na požiadanie musí vždy predložiť doklad o svojej totožnosti. Vestu nie je možné preniesť na inú osobu. Spoločnosť Hunakamo poskytne bezpečnostné vesty s vysokou viditeľnosťou akreditovaným médiám, ktoré sú povinné ich priebežne vyúčtovávať. Bezpečnostné vesty s vysokou viditeľnosťou sa fotografom vydajú na trvalé používanie len v odôvodnených prípadoch. Nosenie ďalších viest je prísne zakázané, samotný rozlišovací odev oprávňuje fotografov na vstup do priestorov, ktoré sú im prístupné na pracovné účely, a bezpečnostná vesta s vysokou viditeľnosťou sa musí počas súťaže nosiť podľa určenia. Pri preberaní týchto viest sa fotograf musí preukázať preukazom s fotografiou a zaplatiť zálohu 5000 HUF/20 EUR, zástupcovia organizátora zaznamenajú počet viest / koľko kusov jednotlivých viest si fotograf prevzal a odovzdajú zálohu.

Zástupcovia médií nesmú počas výkonu svojej práce vstupovať do terénu, s výnimkou časových intervalov a miest určených riaditeľom!
Zástupcovia médií nesmú pracovať v "organizátorských" zónach, kam ich táto vesta neoprávňuje vstúpiť. Fotografi, ktorí sa nachádzajú vo svojej pracovnej zóne, nesmú byť v kontakte so súťažiacimi. Fotografi nesmú kritizovať ani klásť otázky súťažiacim alebo iným funkcionárom týkajúce sa ich výsledkov alebo činnosti.

Brífing pre médiá, ukončenie akreditácie: zástupcovia médií sú povinní zúčastniť sa na brífingu zástupcu spoločnosti Hunakamo, ktorý písomne informuje akreditované médiá o dátume a mieste brífingu.

 

Ustanovenia o bezpečnostných vestách s vysokou viditeľnosťou (foto): Zástupcovia médií dostanú vesty písomne od organizátora, ktorý je v prípade straty povinný zaplatiť náhradné náklady vo výške 5 000 HUF/20 EUR za kus. Organizátor môže vestu vydať až po akreditácii a musí overiť, či osoba, ktorá žiada o akreditáciu, je profesionálny fotograf pracujúci pre médiá (napr. nefotí pre vlastnú webovú stránku alebo pre skupinu fanúšikov) a či má v prípade potreby profesionálne vybavenie.

 

Televízny personál a jeho práca: Televízne štáby, ktoré pokrývajú alebo filmujú súťaž, môžu byť umiestnené na vopred dohodnutých miestach a mať na sebe výrazné bezpečnostné vesty s vysokou viditeľnosťou. Kamera sa nesmie nachádzať bližšie ako 4 metre od súťažného priestoru a nesmie zasahovať do postupu evakuácie a odchodu. Počas pretekov sú zakázané rozhovory s osobami na štartovom rošte, v priestore štartového roštu, v priestore radenia a na okraji trate alebo v jej blízkosti sa môže zdržiavať len personál nevyhnutne potrebný na filmovanie pretekov.

 

Tlačová konferencia (nepovinná udalosť, ktorú vopred oznámi Hunakamo): Pred súťažami alebo po nich sa organizátor a zástupca spoločnosti Hunakamo stretnú s médiami na tlačovej konferencii, ktorá bude prístupná len akreditovaným novinárom. Táto tlačová konferencia sa spravidla začne najneskôr hodinu po skončení zápasu, a to z dôvodu časového obmedzenia účasti víťazov.

 

Záverečné ustanovenia: V prípade porušenia pokynov bude konať organizátor a zodpovednosť určí Hunakamo alebo zástupca drifting.hu.