Novinarji, fotografi, televizijske in video ekipe morajo za vstop na dirkališče predhodno pridobiti spletno akreditacijo. Organizator si pridržuje pravico, da brez navedbe razloga zavrne vsako zahtevo za akreditacijo.

Hunakamo Smernice za akreditacijo medijev 2024

 

Akreditacijo in delovanje novinarjev in fotografov (v nadaljevanju medijskih delavcev) na tekmovanjih Hunakamo urejajo te smernice. Ta navodila začnejo veljati 2. aprila 2023 in nadomestijo različico iz leta 2013. Ena od ključnih točk pravilnika je, da bo vidne varnostne jopiče (za fotografe) kolegom fotografom zagotovil Hunakamo/drifting.hu, zato bodo telovniki na zunanji strani fotografov odslej veljavni le s posebnim dovoljenjem organizatorja, nove telovnike pa bo mogoče zahtevati na prizoriščih.

 

Namen navodil: Jasen cilj tega navodila je zagotoviti, da si lahko športne dogodke pod posebnimi pogoji ogledajo le akreditirani predstavniki medijev. Zagotoviti želimo, da akreditacijo s posebnimi pravicami za obveščanje javnosti o športnih dogodkih Hunakamo prejmejo le tisti predstavniki medijev, ki so do tega nedvomno upravičeni iz objektivnih razlogov. Želimo si, da bi predstavniki medijev z akreditacijo aktivno prispevali k promociji športa drift na način in v obsegu, ki se od njih pričakuje.

To pomeni, da v prihodnje nobena oseba z amatersko delovno opremo ali brez nje ne bo smela nositi varnostnega (foto) jopiča z visoko vidljivostjo. Razlog za to je, da lahko neprimerna prisotnost takšnih oseb pogosto oteži delo profesionalnih fotografov, lahko pa pride tudi do incidentov, ko se na prepovedanem območju znajdejo novinarski fotografi z dvomljivimi pooblastili. Poleg zgoraj navedenih razlogov je bila priprava navodil potrebna tudi zato, da se zagotovi, da bodo načela priznavanja in akreditiranja novinarjev povsod enotna in predvidljiva, s čimer bi zagotovili ustrezno novinarsko poročanje o športu in ustrezno delo novinarskega osebja.

 

Zakon o medijih: Izdelava videoposnetkov in fotografij, primernih za komercialno prodajo ali namenjenih komercialni prodaji, ter njihova javna predstavitev na tekmovanjih, prireditvah in drugih dogodkih, ki jih organizira ali organizira Hunakamo, je mogoča le s pisnim dovoljenjem Hunakama in v okviru partnerskih pogodb s Hunakamom!

 

Področje uporabe navodil: Navodila veljajo za tekmovanja in dogodke, ki jih organizira Hunakamo. Navodila določajo obveznosti in dolžnosti predstavnikov medijev, da bi vzpostavili dobro novinarsko prakso.

Osebje in lastniki nekaterih navijaških skupin, zasebnih spletnih strani in blogov, ki niso povezani z mediji, se ne štejejo za predstavnike medijev, akreditacija zanje pa se lahko izda le pod posebnimi pogoji.

 

Akreditacija novinarskega osebja: Novinarsko osebje lahko sodeluje na tekmovanjih v tekmovalnem sistemu Hunakamo, ki je naveden v teh navodilih, le s predhodno akreditacijo, fotografijo ali drugim dokazilom o identiteti ali dostopu. Akreditacija na kraju samem ni mogoča.

Metoda in pogoji za akreditacijo: Predakreditacija se opravi elektronsko, Hunakamo pa bo medij pisno obvestil o njenem sprejetju. Tisti, ki predložijo vloge, ki so sprejemljive pod posebnimi pogoji, bodo o teh pogojih pisno obveščeni. Potrdilo o sprejetju akreditacije bodo organizatorji poslali najpozneje do konca tedna pred tekmovanjem. Akreditacija mora biti izvedena tako, da lahko organizatorji predstavnike medijev individualno identificirajo in ustrezno razločijo. Akreditacija predstavnikov medijev mora biti zaključena najpozneje 5 dni pred tekmovanjem. V prostore in območja, rezervirana za novinarje, lahko vstopijo in ostanejo le osebe z ustrezno akreditacijo.

Uradni obrazec predhodne akreditacije za medije: https://drifting.hu/media-akkreditacio/

 

Pravice in obveznosti predstavnikov tiska: Akreditirani novinarji imajo pravico do uporabe in dela na območjih, ki so jim dodeljena, vendar morajo v celoti upoštevati pravila in predpise za udeležbo na športnem dogodku. Poleg standardov Hunakamo morajo upoštevati tudi splošne standarde ravnanja, lokacije in delovnih pogojev, ki so določeni med akreditacijo. Organizator vsake prireditve določi poti in kraje, kjer se lahko novinarsko osebje giblje in opravlja svoje dejavnosti. Te informacije bodo medijem sporočene na obveznem informativnem sestanku za medije, ki bo potekal na dogodku. Akreditirani novinarji se morajo obnašati tako, da so v najboljšem interesu športa drift, drifting.hu, Hunakama in njegovih sponzorjev ter medijev. Če se predstavniki medijev na športnem dogodku pretirano vedejo kot navijači in verbalno ali fizično žalijo uradne osebe, tekmovalce, sodnike, lastnike itd. se jim akreditacija takoj odvzame.

Vsi, ki bodo kršili vnaprej določena pravila za ogled tekmovanj, bodo odstranjeni s tekmovanja. Podatki o odstranjeni osebi in razlog za odstranitev bodo v vseh primerih zabeleženi. Če odstranitev temelji na kaznivem dejanju, morata organizator in izvajalec sprožiti policijski postopek. Hunakamo bo o incidentu obvestil zadevnega predstavnika medijev in poskrbel za ukinitev pravic dostopa.

Hunakamo si pridržuje pravico, da od predstavnikov medijev zahteva 10 slik brez logotipov za lastno uporabo.

Medijsko osebje mora pri objavljanju gradiva za javnost, zlasti pri objavah v družbenih medijih, uporabljati oznake dogodkov, ki jih je vnaprej posredoval Hunakamo. V objavljenem vizualnem gradivu mora medijsko osebje vključiti logotip Hunakamo in logotip dogodka, ki ga bo po sprejetju akreditacije v elektronski obliki poslal predstavnik Hunakamo. Izvzetje od teh obveznosti je mogoče pridobiti s predhodnim pisnim dovoljenjem družbe Hunakamo.

 

Akreditacija in delovni pogoji za fotografe: Fotografi lahko vstopijo na območje športnega dogodka šele po predložitvi dokazila o izpolnjevanju pogojev in sprejetju akreditacije. Fotografi morajo upoštevati veljavne predpise o oglaševanju in trženju Hunakama in drifting.hu, ne smejo ovirati televizijskega prenosa ali ovirati vidnosti uradnih medijskih območij Hunakama in drifting.hu. Fotograf mora biti vedno prepoznaven po številki svojega dobro vidnega varnostnega jopiča in mora na zahtevo vedno predložiti dokazilo o svoji identiteti. Telovnik ni prenosljiv na drugo osebo. Hunakamo bo akreditiranim medijem zagotovil varnostne jopiče z visoko vidljivostjo, ki jih bodo morali sproti obračunavati. Fotografom bodo varnostni telovniki z visoko vidljivostjo izdani za stalno uporabo le v utemeljenih primerih. Nošenje dodatnih telovnikov je strogo prepovedano, samo razpoznavno oblačilo fotografom omogoča dostop do območij, ki so jim na voljo za delovne namene, visoko vidni varnostni telovnik pa je treba med tekmovanjem nositi po namenu. Ob prevzemu teh telovnikov mora fotograf pokazati osebni dokument s fotografijo in plačati kavcijo v višini 5000 HUF/20 EUR, predstavniki organizatorja pa bodo zabeležili število telovnikov / koliko jih je fotograf prevzel in predal kavcijo.

Predstavniki medijev med opravljanjem svojega dela ne smejo vstopiti na teren, razen v časovnih intervalih in na mestih, ki jih določi direktor!
Predstavniki medijev ne smejo delovati na območjih "organizatorjev", kjer jim ta jopič ne dovoljuje vstopa. Fotografi na svojem delovnem območju ne smejo imeti nobenega stika s tekmovalci. Fotografi ne smejo kritizirati ali spraševati tekmovalcev ali drugih uradnih oseb o njihovih rezultatih ali dejavnostih.

Informativni sestanek za medije, dokončanje akreditacije: predstavniki medijev se morajo udeležiti informativnega sestanka s predstavnikom Hunakama, ki akreditirane medije pisno obvesti o datumu in kraju sestanka.

 

Določbe o varnostnih telovnikih z visoko vidljivostjo (foto): Predstavniki medijev bodo telovnike pisno prejeli od organizatorja, ki bo v primeru izgube dolžan plačati nadomestilo v višini 5 000 HUF/20 EUR na kos. Organizator lahko izda telovnik šele po akreditaciji in mora preveriti, ali je oseba, ki zaprosi za akreditacijo, profesionalni fotograf, ki dela za medij (npr. ne fotografira za svojo spletno stran ali za navijaško skupino), in ali ima po potrebi profesionalno opremo.

 

Televizijsko osebje in njegovo delo: Televizijske ekipe, ki spremljajo ali snemajo tekmovanje, so lahko nameščene na vnaprej dogovorjenih mestih in nosijo prepoznavne varnostne jopiče. Kamera ne sme biti bližje kot 4 metre od območja tekmovanja in ne sme ovirati postopka evakuacije in umikanja. Med dirko so prepovedani intervjuji z osebami na štartni rampi, v območju štartne rampe, v območju čakanja, na robu proge ali v njeni bližini pa je lahko prisotno le osebje, ki je nujno potrebno za snemanje dirke.

 

Tiskovna konferenca (neobvezen dogodek, ki ga vnaprej najavi Hunakamo): Pred tekmovanji ali po njih se bosta organizator in predstavnik Hunakama srečala z mediji na tiskovni konferenci, ki bo odprta le za akreditirane predstavnike medijev. Praviloma se bo ta novinarska konferenca začela najpozneje eno uro po koncu tekme, in sicer zaradi časovnih omejitev za udeležbo zmagovalcev.

 

Končne določbe: V primeru kršitve navodil bo ukrepal organizator, Hunakamo ali predstavnik drifting.hu pa bo določil odgovornost.