Jurnaliștii, fotografii, echipele TV și video trebuie să se acrediteze online în prealabil pentru a intra pe pista de curse. Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza orice cerere de acreditare fără a oferi vreun motiv.

Ghidul de acreditare Hunakamo Media 2024

 

Acreditarea și desfășurarea activității jurnaliștilor și fotografilor (denumiți în continuare profesioniști din domeniul mass-media) în cadrul competițiilor Hunakamo este reglementată de aceste orientări. Aceste instrucțiuni vor intra în vigoare la 2 aprilie 2023 și înlocuiesc versiunea din 2013. Unul dintre punctele cheie ale regulamentului este că vestele de siguranță vizibile (pentru fotografi) vor fi furnizate de Hunakamo/drifting.hu colegilor fotografi, astfel încât vestele lăsate afară de fotografi sunt acum valabile doar cu permisiunea specifică a organizatorului, iar vestele noi pot fi solicitate la locurile de desfășurare.

 

Scopul instrucțiunii: Scopul clar al instrucțiunii este de a se asigura că numai reprezentanții acreditați ai presei pot viziona evenimente sportive în condiții speciale. Dorim să ne asigurăm că numai acei membri ai presei care au în mod clar dreptul de a face acest lucru din motive obiective primesc acreditare cu drepturi speciale pentru a face publicitate evenimentelor sportive Hunakamo. Dorim ca reprezentanții mass-media acreditați să contribuie în mod activ la promovarea sportului drift în modul și în măsura în care se așteaptă de la ei să facă acest lucru.

Aceasta înseamnă că, în viitor, nicio persoană, cu sau fără echipament de lucru pentru amatori, nu va avea voie să poarte o vestă de siguranță (foto) de înaltă vizibilitate. Motivul este că prezența nepotrivită a unor astfel de persoane poate îngreuna adesea munca fotografilor profesioniști și pot exista, de asemenea, incidente în care fotografi de presă cu acreditări dubioase se află într-o zonă interzisă. Pe lângă motivele menționate mai sus, redactarea Instrucțiunilor a fost necesară și pentru a se asigura că principiile de recunoaștere și acreditare a presei sunt uniforme și previzibile peste tot, pentru a asigura o acoperire adecvată a sportului de către presă și o muncă adecvată a personalului de presă.

 

Legea presei: Realizarea de înregistrări video și fotografii adecvate pentru vânzarea comercială sau destinate vânzării comerciale, precum și prezentarea publică a acestora, cu ocazia concursurilor, evenimentelor și a altor evenimente organizate sau organizate de Hunakamo, este posibilă numai cu acordul scris al Hunakamo și în cadrul acordurilor de parteneriat cu Hunakamo!

 

Domeniul de aplicare al instrucțiunii: Instrucțiunile se aplică la concursurile și evenimentele organizate de Hunakamo. Instrucțiunile stabilesc obligațiile și îndatoririle reprezentanților mass-media pentru a stabili bunele practici de presă.

Personalul și proprietarii anumitor grupuri de suporteri, site-uri web private, bloguri care nu au legătură cu mass-media nu sunt considerați ca fiind membri ai presei, iar acreditarea pentru aceștia poate fi eliberată numai în condiții speciale.

 

Acreditarea personalului de presă: Personalul de presă poate intra în competițiile din sistemul de concursuri Hunakamo specificate în aceste instrucțiuni numai cu acreditare prealabilă, cu o legitimație cu fotografie sau cu o altă dovadă de identitate sau de acces. Nu este posibilă acreditarea la fața locului.

Metoda și condițiile de acreditare: Pre-acreditarea se face în format electronic, iar Hunakamo va notifica în scris mass-media cu privire la acceptarea sa. Cei care depun cereri care sunt acceptate în condiții speciale vor fi notificați în scris cu privire la aceste condiții. Confirmarea acceptării acreditării va fi trimisă de către organizatori cel târziu la sfârșitul săptămânii care precede competiția. Acreditarea trebuie să fie efectuată astfel încât reprezentanții mass-media să poată fi identificați individual și să poată fi deosebiți în mod corespunzător de către organizatori. Acreditarea membrilor presei trebuie să fie finalizată cel târziu cu 5 zile înainte de concurs. Numai persoanele care dețin acreditarea corespunzătoare sunt admise și rămân în spațiile și zonele rezervate presei.

Pentru formularul oficial de acreditare preliminară a presei: https://drifting.hu/media-akkreditacio/

 

Drepturile și obligațiile membrilor presei: Jurnaliștii acreditați au dreptul de a utiliza și de a lucra în zonele care le-au fost alocate, dar trebuie să respecte pe deplin regulile și reglementările privind participarea la un eveniment sportiv. Pe lângă standardele Hunakamo, aceștia trebuie să respecte, de asemenea, standardele generale de conduită, locația și condițiile de lucru stabilite în timpul acreditării. Organizatorul fiecărui eveniment specifică traseele și locurile în care personalul de presă poate călători și își poate desfășura activitățile. Aceste informații vor fi comunicate presei în cadrul briefingului obligatoriu pentru presă organizat în cadrul evenimentului. Ofițerii de presă acreditați au obligația de a se comporta într-un mod care să fie în interesul sportului drift, al drifting.hu, al Hunakamo și al sponsorilor săi, precum și al presei. În cazul în care membrii presei au un comportament excesiv din partea fanilor la un eveniment sportiv și abuzează verbal sau fizic de oficiali, concurenți, arbitri, proprietari etc., acreditarea lor va fi revocată imediat.

Oricine încalcă regulile prestabilite pentru vizionarea concursurilor va fi eliminat din concurs. În toate cazurile, se vor înregistra informații despre persoana eliminată și motivul eliminării. În cazul în care îndepărtarea se bazează pe o infracțiune, organizatorul și organizatorul trebuie să inițieze procedurile poliției. Hunakamo va informa reprezentantul mass-media în cauză cu privire la incident și va lua măsuri pentru suspendarea privilegiilor de acces.

Hunakamo își rezervă dreptul de a solicita 10 imagini fără logo-uri de la reprezentanții mass-media pentru uz propriu.

Atunci când publică materiale de presă, inclusiv în special aparițiile în social media, personalul mass-media trebuie să utilizeze denumirile evenimentelor furnizate în prealabil de Hunakamo. În materialele vizuale publicate, personalul mass-media este obligat să includă logo-ul Hunakamo și al evenimentului, care va fi trimis în format electronic de către reprezentantul Hunakamo după acceptarea acreditării. Scutirea de la aceste obligații poate fi obținută cu acordul prealabil scris al Hunakamo.

 

Acreditarea și condițiile de lucru pentru fotografi: Fotografii pot intra în zona de desfășurare a evenimentului sportiv numai după ce au făcut dovada eligibilității și au acceptat acreditarea. Fotografii trebuie să respecte regulamentele în vigoare privind publicitatea și marketingul ale Hunakamo și drifting.hu, să nu interfereze cu transmisiunile televizate și să nu obstrucționeze vizibilitatea zonelor oficiale pentru mass-media ale Hunakamo și drifting.hu. Fotograful trebuie să fie întotdeauna identificabil după numărul de pe vesta sa de siguranță de înaltă vizibilitate și trebuie să furnizeze întotdeauna dovada identității sale la cerere. Vesta nu poate fi transferată unei alte persoane. Hunakamo va furniza veste de siguranță de înaltă vizibilitate presei acreditate, care va trebui să le contabilizeze la zi. Vestele de siguranță de înaltă vizibilitate vor fi eliberate fotografilor pentru utilizare permanentă doar în cazuri justificate. Purtarea de veste suplimentare este strict interzisă, doar îmbrăcămintea distinctivă le dă dreptul fotografilor de a avea acces în zonele deschise în scopuri profesionale, iar vesta de siguranță de înaltă vizibilitate trebuie purtată conform destinației în timpul competiției. La ridicarea acestor veste, fotograful trebuie să prezinte un act de identitate cu fotografie și să achite o garanție de 5 000 HUF/20 EUR, reprezentanții organizatorului vor înregistra numărul de veste / câte veste din fiecare veste a ridicat fotograful și vor preda garanția.

Reprezentanții mass-media nu au voie să intre pe teren în timpul exercitării activității lor, cu excepția intervalelor orare și a locurilor stabilite de către director!
Reprezentanții mass-media nu au voie să lucreze în zonele "organizatorice", unde nu sunt autorizați să intre cu această vestă. Fotografii, atunci când se află în zona lor de lucru, nu au voie să aibă niciun contact cu concurenții. Fotografii nu au voie să critice sau să pună întrebări concurenților sau altor oficiali cu privire la rezultatele sau activitățile acestora.

Briefing cu presa, finalizarea acreditării: reprezentanții mass-media sunt obligați să participe la un briefing susținut de un reprezentant Hunakamo, care va informa în scris presa acreditată cu privire la data și locul briefingului.

 

Dispoziții privind vestele de siguranță de înaltă vizibilitate (foto): Reprezentanții mass-media vor primi vestele în scris de la organizator, care va fi obligat să plătească un cost de înlocuire de 5 000 HUF/20 EUR per bucată în caz de pierdere. Organizatorul poate elibera vestele numai după acreditare și este obligat să verifice dacă persoana care solicită acreditarea este un fotograf profesionist care lucrează pentru un organ de presă (de exemplu, nu face fotografii pentru propriul site web sau pentru un grup de susținători) și, dacă este necesar, să verifice dacă dispune de echipament profesional.

 

Personalul de televiziune și munca lor: Echipele de televiziune care acoperă sau filmează competiția pot fi amplasate în poziții prestabilite, purtând veste de siguranță distinctive de înaltă vizibilitate. Camera de filmat nu trebuie să se afle la mai puțin de 4 metri de zona de concurs și nu trebuie să interfereze cu procedura de evacuare și de evacuare. În timpul cursei, sunt interzise interviurile cu persoane aflate pe grila de start, în zona grilei de start, în zona de coadă și numai personalul strict necesar pentru filmarea cursei poate fi prezent pe marginea pistei sau în apropierea acesteia.

 

Conferință de presă (eveniment opțional, anunțat în prealabil de Hunakamo): Înainte sau după competiții, organizatorul și un reprezentant al Hunakamo se vor întâlni cu mass-media în cadrul unei conferințe de presă, care va fi deschisă doar pentru membrii acreditați ai presei. Ca regulă generală, această conferință de presă va începe cel târziu la o oră după terminarea meciului, din cauza limitelor de timp pentru participarea câștigătorilor.

 

Dispoziții finale: În caz de încălcare a instrucțiunilor, organizatorul va acționa, iar Hunakamo sau reprezentantul drifting.hu va stabili responsabilitatea.