Dziennikarze, fotoreporterzy, ekipy telewizyjne i wideo muszą wcześniej uzyskać akredytację online, aby wejść na tor wyścigowy. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia wniosku o akredytację bez podania przyczyny.

Wytyczne dotyczące akredytacji medialnej Hunakamo 2024

 

Akredytacja i praca dziennikarzy i fotografów (zwanych dalej pracownikami mediów) podczas konkursów Hunakamo jest regulowana przez niniejsze wytyczne. Instrukcje te wejdą w życie 2 kwietnia 2023 roku i zastąpią wersję z 2013 roku. Jednym z kluczowych punktów rozporządzenia jest to, że widoczne kamizelki bezpieczeństwa (fotografa) będą dostarczane przez Hunakamo/drifting.hu kolegom fotografom, dlatego kamizelki pozostawione na zewnątrz przez fotografów są teraz ważne tylko za specjalną zgodą organizatora, a o nowe kamizelki można prosić w obiektach.

 

Cel instrukcji: Wyraźnym celem instrukcji jest zapewnienie, że tylko akredytowani przedstawiciele mediów będą mogli oglądać wydarzenia sportowe na specjalnych warunkach. Chcemy zapewnić, że tylko ci członkowie prasy, którzy z obiektywnych powodów są do tego wyraźnie uprawnieni, otrzymają akredytację ze specjalnymi prawami do nagłaśniania wydarzeń sportowych w Hunakamo. Chcielibyśmy, aby przedstawiciele mediów posiadający akredytację aktywnie przyczyniali się do promocji driftu w sposób i w zakresie, w jakim się od nich tego oczekuje.

Oznacza to, że w przyszłości żadna osoba z amatorskim sprzętem roboczym lub bez niego nie będzie mogła nosić kamizelki ochronnej (fotograficznej) o wysokiej widoczności. Powodem tego jest fakt, że nieodpowiednia obecność takich osób może często utrudniać pracę profesjonalnym fotografom, a ponadto może dojść do incydentów, w których fotografowie prasowi o wątpliwej wiarygodności znajdą się w strefie zakazanej. Oprócz wyżej wymienionych powodów, opracowanie Instrukcji było również konieczne, aby zapewnić, że zasady uznawania i akredytacji prasowej są wszędzie jednolite i przewidywalne, w celu zapewnienia właściwej relacji prasowej ze sportu i właściwej pracy personelu prasowego.

 

Prawo medialne: Wykonywanie nagrań wideo i zdjęć nadających się do sprzedaży komercyjnej lub przeznaczonych do sprzedaży komercyjnej oraz ich publiczne prezentowanie, podczas konkursów, imprez i innych wydarzeń organizowanych lub organizowanych przez Hunakamo, jest możliwe wyłącznie za pisemną zgodą Hunakamo i w ramach umów partnerskich z Hunakamo!

 

Zakres instrukcji: Instrukcja dotyczy konkursów i imprez organizowanych przez Hunakamo. Instrukcje określają obowiązki i zadania przedstawicieli mediów w celu ustanowienia dobrej praktyki prasowej.

Pracownicy i właściciele niektórych grup kibiców, prywatnych stron internetowych, blogów niezwiązanych z mediami nie są uważani za członków prasy i akredytacje dla nich mogą być wydawane tylko na specjalnych warunkach.

 

Akredytacja personelu prasowego: Personel prasowy może brać udział w konkursach w systemie konkursowym Hunakamo, określonym w niniejszej instrukcji, wyłącznie po uprzednim uzyskaniu akredytacji, identyfikacji fotograficznej lub innego dowodu tożsamości lub dostępu. Akredytacja na miejscu nie jest możliwa.

Metoda i warunki akredytacji: Wstępna akredytacja odbywa się drogą elektroniczną, a Hunakamo powiadomi Media o jej przyjęciu na piśmie. Wnioskodawcy, których wnioski zostaną zaakceptowane na specjalnych warunkach, zostaną powiadomieni pisemnie o tych warunkach. Potwierdzenie przyjęcia akredytacji zostanie wysłane przez organizatorów nie później niż do końca tygodnia poprzedzającego konkurs. Akredytacja musi być przeprowadzona w taki sposób, aby przedstawiciele mediów mogli być indywidualnie zidentyfikowani i odpowiednio wyróżnieni przez organizatorów. Akredytacja członków prasy musi być zakończona nie później niż 5 dni przed zawodami. Tylko osoby posiadające odpowiednią akredytację mogą być wpuszczane i przebywać w pomieszczeniach i strefach zarezerwowanych dla prasy.

Oficjalny formularz wstępnej akredytacji dla mediów: https://drifting.hu/media-akkreditacio/

 

Prawa i obowiązki członków prasy: Akredytowani dziennikarze mają prawo do korzystania i pracy na przydzielonych im terenach, ale muszą w pełni przestrzegać zasad i przepisów dotyczących obecności na imprezie sportowej. Oprócz standardów Hunakamo, muszą oni również przestrzegać ogólnych standardów postępowania, miejsca i warunków pracy określonych podczas akredytacji. Organizator każdego wydarzenia określi trasy i miejsca, po których personel prasowy może się poruszać i wykonywać swoje czynności. Informacje te zostaną przekazane mediom na obowiązkowym briefingu dla mediów, który odbywa się podczas imprezy. Akredytowani rzecznicy prasowi są zobowiązani do zachowania się w sposób, który leży w najlepszym interesie sportu drift, drifting.hu, Hunakamo i jego sponsorów oraz mediów. Jeżeli członkowie prasy dopuszczą się nadmiernego zachowania kibiców podczas imprezy sportowej i będą słownie lub fizycznie obrażać urzędników, zawodników, sędziów, właścicieli itp.

Każdy, kto złamie ustalone wcześniej zasady oglądania konkursów, zostanie usunięty z konkursu. Informacje o osobie usuniętej i przyczynach usunięcia będą w każdym przypadku zapisywane. Jeżeli podstawą usunięcia jest przestępstwo, organizator i organizator muszą wszcząć postępowanie policyjne. Hunakamo poinformuje zainteresowanego przedstawiciela mediów o incydencie i zorganizuje zawieszenie przywilejów dostępu.

Hunakamo zastrzega sobie prawo do zażądania od przedstawicieli mediów 10 zdjęć bez logo do własnego użytku.

Przy publikowaniu materiałów prasowych, w tym w szczególności wystąpień w mediach społecznościowych, personel medialny musi stosować oznaczenia wydarzenia dostarczone wcześniej przez Hunakamo. W publikowanych materiałach wizualnych personel medialny jest zobowiązany do umieszczenia logo Hunakamo i wydarzenia, które zostanie przesłane drogą elektroniczną przez przedstawiciela Hunakamo po przyjęciu akredytacji. Zwolnienie z tych obowiązków może nastąpić po uzyskaniu wcześniejszej pisemnej zgody Hunakamo.

 

Akredytacja i warunki pracy dla fotografów: Fotografowie mogą wejść na teren imprezy sportowej wyłącznie po udokumentowaniu uprawnień i przyjęciu akredytacji. Fotografowie muszą przestrzegać aktualnych przepisów reklamowych i marketingowych Hunakamo i drifting.hu, nie mogą zakłócać transmisji telewizyjnej ani utrudniać widoczności oficjalnych stref medialnych Hunakamo i drifting.hu. Fotograf musi być zawsze rozpoznawalny dzięki numerowi swojej kamizelki ochronnej o wysokiej widoczności i na żądanie musi zawsze przedstawić dowód swojej tożsamości. Kamizelki nie można przenieść na inną osobę. Hunakamo zapewni akredytowanym mediom kamizelki ochronne o wysokiej widoczności, które będą zobowiązane do ich bieżącego rozliczania. Kamizelki ochronne o wysokiej widoczności będą wydawane fotografom do stałego użytku tylko w uzasadnionych przypadkach. Noszenie dodatkowych kamizelek jest surowo zabronione, samo ubranie wyróżniające uprawnia fotografów do wstępu do miejsc dostępnych dla nich w celach służbowych, a kamizelka ochronna o wysokiej widoczności musi być noszona zgodnie z przeznaczeniem podczas zawodów. Przy odbiorze tych kamizelek fotograf musi okazać dokument tożsamości ze zdjęciem i wpłacić kaucję w wysokości 5000 HUF/20 EUR, przedstawiciele organizatora zapiszą liczbę kamizelek / ile kamizelek fotograf pobrał i przekazał kaucję.

Przedstawiciele mediów nie mogą wchodzić na pole podczas wykonywania swojej pracy, z wyjątkiem przedziałów czasowych i miejsc wyznaczonych przez dyrektora!
Przedstawiciele mediów nie mogą pracować w strefach "organizatora", gdzie kamizelka nie upoważnia ich do wejścia. Fotografowie, gdy znajdują się w swojej strefie pracy, nie mogą mieć kontaktu z zawodnikami. Fotografowie nie mogą krytykować ani zadawać pytań zawodnikom lub innym osobom funkcyjnym na temat ich wyników lub działań.

Spotkanie informacyjne dla mediów, finalizacja akredytacji: przedstawiciele mediów są zobowiązani do wzięcia udziału w spotkaniu informacyjnym prowadzonym przez przedstawiciela Hunakamo, który pisemnie poinformuje akredytowane media o dacie i miejscu spotkania.

 

Przepisy dotyczące kamizelek ochronnych (fotograficznych) o wysokiej widoczności: Przedstawiciele mediów otrzymają kamizelki na piśmie od organizatora, który w razie utraty będzie zobowiązany do pokrycia kosztów wymiany w wysokości 5 000 HUF/20 EUR za sztukę. Organizator może wydać kamizelki tylko po uzyskaniu akredytacji i jest zobowiązany do sprawdzenia, czy osoba ubiegająca się o akredytację jest profesjonalnym fotografem pracującym dla mediów (na przykład nie robi zdjęć na własną stronę internetową lub dla grupy kibiców) oraz, w razie potrzeby, do sprawdzenia, czy posiada profesjonalny sprzęt.

 

Pracownicy telewizji i ich praca: Ekipy telewizyjne relacjonujące lub filmujące zawody mogą być ustawione na wcześniej ustalonych pozycjach, ubrane w charakterystyczne kamizelki ochronne o wysokiej widoczności. Kamera nie może znajdować się bliżej niż 4 metry od obszaru zawodów i nie może przeszkadzać w procedurze ewakuacji. Podczas wyścigu zabronione jest przeprowadzanie wywiadów z osobami znajdującymi się na polu startowym, w obszarze pola startowego, w obszarze kolejki, a na powierzchni toru lub w jego pobliżu może przebywać tylko personel niezbędny do filmowania wyścigu.

 

Konferencja prasowa (wydarzenie opcjonalne, zapowiedziane wcześniej przez Hunakamo): Przed lub po zawodach, organizator i przedstawiciel Hunakamo spotkają się z mediami na konferencji prasowej, która będzie otwarta tylko dla akredytowanych członków prasy. Co do zasady, ta konferencja prasowa rozpocznie się nie później niż godzinę po zakończeniu zawodów, ze względu na ograniczenia czasowe dotyczące udziału zwycięzców.

 

Postanowienia końcowe: W przypadku naruszenia instrukcji, organizator podejmie działania, a Hunakamo lub przedstawiciel drifting.hu określi odpowiedzialność.