Journalister, fotografer, TV- og videoteam må akkreditere seg online på forhånd for å komme inn på banen. Arrangøren forbeholder seg retten til å avslå enhver forespørsel om akkreditering uten å oppgi noen grunn.

Retningslinjer for akkreditering av Hunakamo Media 2024

 

Akkreditering og drift av journalister og fotografer (heretter kalt mediefolk) ved Hunakamo-konkurranser reguleres av disse retningslinjene. Denne instruksen trer i kraft 2. april 2023 og erstatter 2013-versjonen. Et av de viktigste punktene i instruksen er at Hunakamo/drifting.hu utleverer synlige sikkerhetsvester (fotografvester) til fotografkolleger, slik at vester på utsiden av fotografene nå bare er gyldige med arrangørens spesifikke tillatelse, og nye vester kan rekvireres på stevnestedene.

 

Formålet med instruksjonen: Det klare målet med instruksen er å sikre at kun akkrediterte medierepresentanter får adgang til å se idrettsarrangementer på spesielle vilkår. Vi ønsker å sikre at kun de pressefolk som av objektive grunner er klart berettiget til det, får akkreditering med særskilte rettigheter til å omtale Hunakamos idrettsarrangementer. Vi ønsker at de akkrediterte mediene aktivt bidrar til å fremme drift-idretten på den måten og i det omfanget som forventes av dem.

Det betyr at det i fremtiden ikke vil være tillatt for personer, verken med eller uten amatørutstyr, å bruke sikkerhetsvest (fotovest) med høy synlighet. Årsaken til dette er at slike personers upassende tilstedeværelse ofte kan vanskeliggjøre arbeidet til profesjonelle fotografer, og det kan også oppstå hendelser der pressefotografer med tvilsom legitimasjon oppholder seg i en forbudt sone. I tillegg til de ovennevnte grunnene var utarbeidelsen av instruksen også nødvendig for å sikre at prinsippene for pressegodkjenning og akkreditering er ensartede og forutsigbare overalt, for å sikre en god pressedekning av idretten og at pressepersonellet kan arbeide på en forsvarlig måte.

 

Medieloven: Videoopptak og fotografier som egner seg for kommersielt salg eller er ment for kommersielt salg, og offentlig fremvisning av disse i forbindelse med konkurranser, arrangementer og andre begivenheter organisert eller arrangert av Hunakamo, er kun mulig med skriftlig tillatelse fra Hunakamo og innenfor rammen av partnerskapsavtaler med Hunakamo!

 

Instruksjonens omfang: Instruksen gjelder for konkurranser og arrangementer i regi av Hunakamo. Instruksen fastsetter medierepresentantenes forpliktelser og plikter for å etablere god presseskikk.

Ansatte og eiere av visse supportergrupper, private nettsteder og blogger som ikke er relatert til mediene, regnes ikke som medlemmer av pressen, og akkreditering for dem kan bare utstedes på spesielle vilkår.

 

Akkreditering av pressepersonell: Pressepersonell kan kun få adgang til konkurransene i Hunakamos konkurransesystem som er spesifisert i disse instruksjonene, med forhåndsakkreditering, fotolegitimasjon eller annet bevis på identitet eller adgang. Akkreditering på stedet er ikke mulig.

Metode og vilkår for akkreditering: Forhåndsakkrediteringen skjer elektronisk, og Hunakamo gir mediene skriftlig beskjed om at søknaden er godkjent. De som sender inn søknader som kan aksepteres på spesielle vilkår, vil få skriftlig beskjed om disse vilkårene. Bekreftelse på at akkrediteringen er godkjent, sendes av arrangøren senest innen utgangen av uken før konkurransen. Akkrediteringen må gjennomføres på en slik måte at medierepresentantene kan identifiseres individuelt og skilles ut av arrangørene. Akkrediteringen av pressefolk må være fullført senest 5 dager før konkurransen. Kun personer med riktig akkreditering skal få adgang til og oppholde seg i lokalene og områdene som er reservert for pressen.

Det offisielle skjemaet for foreløpig medieakkreditering finner du på https://drifting.hu/media-akkreditacio/.

 

Pressens rettigheter og plikter: Akkrediterte journalister har rett til å bruke og arbeide på de områdene de har fått tildelt, men må følge alle regler og bestemmelser som gjelder for deltakelse på idrettsarrangementer. I tillegg til Hunakamo-standardene må de også overholde de generelle standardene for oppførsel, plassering og arbeidsforhold som er fastsatt under akkrediteringen. Arrangøren av hvert arrangement skal spesifisere rutene og stedene der pressepersonalet kan reise og utføre sine aktiviteter. Denne informasjonen skal formidles til mediene på det obligatoriske pressemøtet som holdes under arrangementet. Akkrediterte pressefolk skal oppføre seg på en måte som er i drift-sportens, drifting.hus, Hunakamos, sponsorenes og medienes interesse. Hvis pressemedlemmer oppfører seg overdrevent under et idrettsarrangement og verbalt eller fysisk krenker funksjonærer, konkurrenter, dommere, eiere osv. vil akkrediteringen deres umiddelbart bli inndratt.

Alle som bryter de forhåndsbestemte reglene for visning av konkurranser, vil bli fjernet fra konkurransen. Informasjon om den bortviste personen og årsaken til bortvisningen skal i alle tilfeller registreres. Hvis bortvisningen er basert på en lovovertredelse, skal arrangøren og arrangøren innlede en politisak. Hunakamo vil informere den berørte medierepresentanten om hendelsen og sørge for at tilgangsrettighetene suspenderes.

Hunakamo forbeholder seg retten til å be om 10 bilder uten logoer fra medierepresentanter til eget bruk.

Ved publisering av pressemateriell, spesielt i sosiale medier, må mediepersonalet bruke arrangementets betegnelser som Hunakamo har gitt på forhånd. I det visuelle materialet som publiseres, er mediepersonalet forpliktet til å inkludere Hunakamos og arrangementets logo, som vil bli sendt elektronisk av Hunakamos representant etter at akkrediteringen er godkjent. Unntak fra disse forpliktelsene kan oppnås med skriftlig forhåndstillatelse fra Hunakamo.

 

Akkreditering og arbeidsvilkår for fotografer: Fotografer kan bare komme inn på idrettsarrangementets område etter å ha bevist at de er kvalifisert og godkjent akkreditering. Fotografer skal overholde gjeldende reklame- og markedsføringsbestemmelser for Hunakamo og drifting.hu, og skal ikke forstyrre TV-dekningen eller hindre sikten til de offisielle medieområdene til Hunakamo og drifting.hu. Fotografen må alltid være identifiserbar ved hjelp av nummeret på den synlige sikkerhetsvesten og må alltid fremlegge bevis på sin identitet på forespørsel. Vesten kan ikke overføres til en annen person. Hunakamo vil utlevere sikkerhetsvester med høy synlighet til akkrediterte medier, som er forpliktet til å redegjøre for dem fortløpende. Fotografer får utlevert sikkerhetsvester til permanent bruk kun i berettigede tilfeller. Det er strengt forbudt å bruke ekstra vester, den karakteristiske bekledningen alene gir fotografer rett til adgang til områder som er åpne for dem i arbeidssammenheng, og den synlige sikkerhetsvesten må brukes som forutsatt under konkurransen. Ved henting av disse vestene må fotografen vise legitimasjon med bilde og betale et depositum på 5000 HUF/20 EUR. Arrangørens representanter vil registrere antall vester/hvor mange av hver vest fotografen har hentet, og depositumet vil bli overlevert.

Medierepresentanter har ikke lov til å komme inn på feltet under utøvelsen av sitt arbeid, med unntak av de tidsintervallene og stedene som er fastsatt av direktøren!
Medierepresentanter har ikke lov til å arbeide i "arrangørens" soner, der denne vesten ikke gir dem adgang. Fotografer har ikke lov til å ha kontakt med konkurrentene når de befinner seg i arbeidsområdet sitt. Fotografer kan ikke kritisere eller stille spørsmål til deltakere eller andre funksjonærer om deres resultater eller aktiviteter.

Orienteringsmøte for media, sluttføring av akkreditering: Representanter for media er forpliktet til å delta på et orienteringsmøte med en Hunakamo-representant, som skriftlig informerer de akkrediterte mediene om dato og sted for orienteringsmøtet.

 

Bestemmelser om sikkerhetsvester med høy synlighet (foto): Medierepresentanter vil motta vestene skriftlig fra arrangøren, som er forpliktet til å betale en erstatningskostnad på 5 000 HUF/20 EUR per stykk i tilfelle tap. Arrangøren kan bare utlevere vesten etter akkreditering og må forsikre seg om at personen som søker om akkreditering, er en profesjonell fotograf som arbeider for et mediehus (f.eks. ikke tar bilder for sin egen nettside eller for en supportergruppe), og om nødvendig at vedkommende har profesjonelt utstyr.

 

TV-ansatte og deres arbeid: TV-team som skal dekke eller filme konkurransen, kan plasseres i forhåndsbestemte posisjoner og være iført tydelige sikkerhetsvester med høy synlighet. Kameraet må ikke være nærmere enn 4 meter fra konkurranseområdet og må ikke forstyrre evakueringen og evakueringsprosedyren. Under løpet er det forbudt å intervjue personer på startstreken, i startområdet og i køområdet, og kun personell som er strengt nødvendig for å filme løpet, kan oppholde seg på eller i nærheten av banekanten.

 

Pressekonferanse (valgfritt arrangement, kunngjøres på forhånd av Hunakamo): Før eller etter konkurransene vil arrangøren og en representant for Hunakamo møte pressen på en pressekonferanse som kun er åpen for akkrediterte pressefolk. Denne pressekonferansen vil som hovedregel starte senest én time etter kampslutt, på grunn av tidsfristene for vinnernes deltakelse.

 

Avsluttende bestemmelser: Ved brudd på denne instruksen vil arrangøren iverksette tiltak, og Hunakamo eller en representant for drifting.hu vil avgjøre ansvarsforholdet.