Журналісти, фотографи, теле- та відеознімальні групи повинні заздалегідь отримати акредитацію на сайті, щоб потрапити на гоночну трасу. Організатор залишає за собою право відмовити в акредитації без пояснення причин.

Керівництво з акредитації ЗМІ Hunakamo 2024

 

Акредитація та робота журналістів і фотографів (далі - медійники) на змаганнях "Хунакамо" регулюється цією інструкцією. Ця інструкція набуде чинності 2 квітня 2023 року і замінить версію 2013 року. Одним з ключових моментів інструкції є те, що видимі захисні (фотографічні) жилети будуть надаватися Hunakamo/drifting.hu колегам-фотографам, тому жилети, залишені фотографами зовні, тепер дійсні лише з дозволу організатора, а нові жилети можна буде отримати на місці проведення змагань.

 

Мета інструкції: Чіткою метою цієї інструкції є забезпечення того, щоб тільки акредитовані представники ЗМІ могли переглядати спортивні події на особливих умовах. Ми хочемо гарантувати, що тільки ті представники преси, які мають на це чітке право з об'єктивних причин, отримують акредитацію з особливими правами для висвітлення спортивних подій на Хунакамо. Ми хотіли б, щоб представники ЗМІ, які мають акредитацію, активно сприяли популяризації спорту drift таким чином і в тій мірі, в якій це від них очікується.

Це означає, що в майбутньому жодній особі з аматорським обладнанням або без нього не буде дозволено носити захисний (фото) жилет підвищеної видимості. Причиною цього є те, що недоречна присутність таких осіб часто може ускладнювати роботу професійних фотографів, а також можливі інциденти, коли фотокореспонденти з сумнівними повноваженнями перебувають у забороненій зоні. На додаток до вищезазначених причин, розробка Інструкції була також необхідна для того, щоб принципи розпізнавання та акредитації преси були єдиними і передбачуваними скрізь, щоб забезпечити належне висвітлення спорту в пресі та належну роботу персоналу преси.

 

Закон про засоби масової інформації: Здійснення відеозаписів і фотографій, придатних для комерційного продажу або призначених для комерційного продажу, а також їх публічна презентація на змаганнях, заходах та інших подіях, організованих або проведених компанією Hunakamo, можливі тільки з письмового дозволу компанії Hunakamo і в рамках партнерських угод з Hunakamo!

 

Сфера застосування інструкції: Інструкція застосовується до змагань та заходів, організованих Хунакамо. Інструкція встановлює зобов'язання та обов'язки представників засобів масової інформації з метою встановлення належної практики роботи з пресою.

Співробітники та власники окремих груп прихильників, приватних веб-сайтів, блогів, не пов'язаних зі ЗМІ, не вважаються представниками преси, і акредитація для них може бути видана лише за особливих умов.

 

Акредитація представників преси: Представники преси можуть брати участь у змаганнях у системі змагань "Хунакамо", зазначених у цій інструкції, лише за умови попередньої акредитації, пред'явлення посвідчення особи з фотографією або іншого документа, що підтверджує особу або доступ до змагань. Акредитація на місці змагань неможлива.

Спосіб та умови акредитації: Попередня акредитація здійснюється в електронному вигляді, і "Хунакамо" повідомить ЗМІ про її прийняття в письмовій формі. Особи, які подали заявки, прийнятні за особливих умов, будуть повідомлені про ці умови в письмовій формі. Підтвердження про прийняття акредитації буде надіслано організаторами не пізніше кінця тижня, що передує змаганню. Акредитація повинна бути проведена таким чином, щоб представники ЗМІ могли бути індивідуально ідентифіковані та належним чином розпізнані організаторами. Акредитація представників преси повинна бути завершена не пізніше, ніж за 5 днів до початку змагань. Тільки особи з відповідною акредитацією можуть бути допущені і перебувати в приміщеннях і на територіях, відведених для преси.

Офіційна форма для попередньої акредитації ЗМІ: https://drifting.hu/media-akkreditacio/

 

Права та обов'язки представників преси: Акредитовані журналісти мають право користуватися і працювати у відведених для них зонах, але повинні повністю дотримуватися правил і норм відвідування спортивного заходу. Окрім стандартів "Хунакамо", вони також повинні дотримуватися загальних стандартів поведінки, розташування та умов роботи, встановлених під час акредитації. Організатор кожної події повинен визначити маршрути та місця, де працівники преси можуть пересуватися та здійснювати свою діяльність. Ця інформація буде доведена до відома ЗМІ під час обов'язкового брифінгу, що проводиться під час заходу. Акредитовані представники преси зобов'язані поводитися так, щоб це відповідало інтересам спорту drift, drifting.hu, Хунакамо, його спонсорів та засобів масової інформації. Якщо представники преси проявляють надмірну вболівальницьку поведінку на спортивному заході, словесно або фізично ображають офіційних осіб, учасників змагань, суддів, власників і т.д., їх акредитація буде негайно відкликана.

Будь-хто, хто порушить попередньо встановлені правила перегляду конкурсів, буде видалений з конкурсу. Інформація про вилучену особу та причину вилучення буде записана у всіх випадках. Якщо причиною видалення є правопорушення, організатор та організатор повинні ініціювати поліцейський розгляд. Hunakamo проінформує відповідного представника ЗМІ про інцидент і організує призупинення привілеїв доступу до змагань.

Hunakamo залишає за собою право запросити у представників ЗМІ 10 зображень без логотипів для власного використання.

При публікації матеріалів для преси, в тому числі, зокрема, в соціальних мережах, працівники ЗМІ повинні використовувати позначення заходу, заздалегідь надані "Хунакамо". В опублікованих візуальних матеріалах працівники ЗМІ зобов'язані розміщувати логотип "Хунакамо" та логотип заходу, який буде надісланий в електронному вигляді представником "Хунакамо" після отримання акредитації. Звільнення від цих зобов'язань може бути отримано з попереднього письмового дозволу Hunakamo.

 

Акредитація та умови роботи для фотографів: Фотографи можуть увійти на територію спортивного заходу лише після підтвердження права та отримання акредитації. Фотографи повинні дотримуватися чинних Правил реклами та маркетингу Hunakamo та drifting.hu, не заважати телевізійному висвітленню та не перешкоджати видимості офіційних медіа-зон Hunakamo та drifting.hu. Фотограф завжди повинен бути ідентифікований за номером свого захисного жилета високої видимості і завжди повинен надавати посвідчення особи на вимогу. Жилет не може бути переданий іншій особі. Hunakamo забезпечить акредитовані засоби масової інформації захисними жилетами високої видимості, які будуть зобов'язані звітувати про їх наявність на постійній основі. Фотографам жилети видаватимуться у постійне користування лише в обґрунтованих випадках. Носіння додаткових жилетів суворо заборонено, тільки розпізнавальний одяг дає фотографам право доступу до зон, відкритих для робочих цілей, і жилет безпеки високої видимості повинен бути одягнений за призначенням під час змагань. При отриманні цих жилетів фотограф повинен пред'явити посвідчення особи з фотографією та сплатити заставу в розмірі 5000 форинтів / 20 євро, представники організаторів фіксуватимуть кількість жилетів / скільки жилетів кожного типу отримав фотограф, а також передану заставу.

Представники ЗМІ не мають права виходити на поле під час виконання своєї роботи, за винятком часових інтервалів та місць, визначених режисером!
Представникам ЗМІ не дозволяється працювати в "організаторських" зонах, куди цей жилет не дає права входу. Фотографам, перебуваючи у своїй робочій зоні, не дозволяється контактувати з учасниками змагань. Фотографи не мають права критикувати або задавати питання учасникам або іншим офіційним особам про їх результати або діяльність.

Брифінг для ЗМІ, завершення акредитації: представники ЗМІ зобов'язані бути присутніми на брифінгу представника "Хунакамо", який письмово повідомить акредитовані ЗМІ про дату та місце проведення брифінгу.

 

Положення про захисні жилети підвищеної видимості (фото): Представники ЗМІ отримають жилети в письмовій формі від організатора, а в разі втрати будуть зобов'язані сплатити вартість заміни в розмірі 5 000 форинтів / 20 євро за штуку. Організатор може видати жилети тільки після акредитації і зобов'язаний перевірити, що особа, яка подає заявку на акредитацію, є професійним фотографом, який працює на ЗМІ (наприклад, не фотографує для власного веб-сайту або групи прихильників), і, якщо необхідно, перевірити наявність у нього професійного обладнання.

 

Співробітники телебачення та їхня робота: Телевізійні команди, які висвітлюють або знімають змагання, можуть розташовуватися на заздалегідь підготовлених позиціях, одягнувши характерні жилети безпеки з високою видимістю. Камера повинна знаходитися на відстані не ближче 4 метрів від зони змагань і не повинна заважати процедурі евакуації та евакуації. Під час гонки не можна проводити інтерв'ю з особами, які сидять на сітці, в зоні сітки або в зоні черги, і тільки персонал, строго необхідний для зйомок гонки, може бути присутнім на краю траси або поблизу неї.

 

Прес-конференція (факультативний захід, про який Хунакамо повідомляє заздалегідь): До або після змагань організатор та представник "Хунакамо" зустрінуться з представниками ЗМІ на прес-конференції, яка буде відкрита лише для акредитованих представників преси. Як правило, ця прес-конференція розпочинається не пізніше, ніж через годину після закінчення матчу, що пов'язано з часовими обмеженнями для участі переможців.

 

Прикінцеві положення: У разі порушення інструкції, організатор буде діяти, а Хунакамо або представник drifting.hu визначить відповідальність.